Jak napsat životopis

Jak napsat životopis

Životopis musí být přehledný, jasný a strukturovaný, jinak mu personalista nebude věnovat pozornost. Pro toho, kdo ho bude číst, by mělo být snadné dohledat potřebné informace. Pokud reagujete na několik pozic, které se liší požadavky a náplní práce, vždy upravte svůj životopis tak, aby odpovídal dané pozici.

Formát životopisu

Europass nabízí strukturovaný a přehledný formát životopisu. Pro ty, kdo nemají s psaním životopisu zkušenosti, je Europass životopis užitečným pomocníkem. Online formulář je zdarma dostupný na evropském webu Europassu a nabízí již předpřipravené části, které by v životopise neměly chybět. Ty části, které nevyplníte, se do výsledného životopisu nezobrazí. U všech kolonek se navíc zobrazuje nápověda i s příklady.

Životopis v cizím jazyce

Celý online formulář životopisu je dostupný ve 29 jazycích. Při tvorbě anglického, německého nebo jiného cizojazyčného životopisu proto nemusíte pracně dohledávat názvy pro jednotlivé sekce.

Délka životopisu

Na celý životopis by měly stačit dvě strany A4. Pokud jste zkušený kandidát a myslíte, že by bylo vhodné uvést více projektů, než snese délka životopisu, můžete vytvořit nový dokument, kde projekty vyjmenujete a popíšete, a pošlete ho s průvodním (motivačním) dopisem jako další přílohu.

Osobní údaje a fotografie

K osobním údajům uveďte jméno, můžete, ale nemusíte rok narození, místo bydliště (město stačí) nebo státní příslušnost. U kontaktů stačí telefonní číslo a e-mail. Blog nebo webovou stránku uvádějte pouze tehdy, pokud se jimi chcete prezentovat, např. pokud jste grafik a na stránce je k nahlédnutí portfolio vaší práce. Fotka v životopise být nemusí. Rozhodnete-li se pro ni, vyberte nějakou formálnější, selfie nebo fotky z dovolené do životopisu nepatří. Podrobnější informace najdete v článku Jaké osobní údaje uvádět v životopisu.

Pracovní zkušenosti

U pracovních zkušeností vždy uveďte pozici, zaměstnavatele, časové rozmezí, kdy jste zde pracoval, a každou pozici je vhodné v několika odrážkách popsat. Zaměřte se na hlavní náplň pozice v rámci týmu, jaká byla vaše zodpovědnost, co se vám zde povedlo atd. Podrobnější informace najdete v článku Jak do životopisu vyplnit pracovní zkušenosti a vzdělání.

Vzdělání

U vzdělání uveďte nejvyšší dosažené vzdělání, absolvovanou školu (střední, vysokou), případně rekvalifikace a dlouhodobé kurzy. U vysoké školy napište vystudovaný obor, získaný titul, čerství absolventi by měli uvést i téma závěrečné práce. Podrobnější informace najdete v článku Jak do životopisu vyplnit pracovní zkušenosti a vzdělání.

Osobní dovednosti

Sekce Osobní dovednosti slouží k popsání osobnostních charakteristik, odborných, IT a jazykových dovedností. Osobní charakteristika není v CV nutná, ale je vhodné sám sebe několika větami popsat. V zahraničí se jedná o běžnou součást životopisu. Zdůrazněte ty vlastnosti, které jsou pro danou pozici důležité. Europass životopis se zaměřuje vedle jazykových zejména na komunikační a organizační dovednosti, ty zde můžete rozepsat s ohledem na to, kde jste je získali. Nebojte se zdůraznit i dobrovolnickou činnost a volnočasové aktivity. Podrobnější informace najdete v článcích Jak vyplnit osobní dovednosti, Jak vyplnit jazykové dovednosti a Jak vyplnit IT dovednosti.

Doplňující údaje

Do těchto informací patří všechno, co se nevešlo výše. Můžete zde uvést kurzy, získané certifikáty, členství v organizacích, další dovednosti nebo koníčky. Možná se nejedná o nijak zásadní informace, ale často mohou napovědět o osobnosti kandidáta, o jeho případném zapadnutí do týmu. Nebo mohou být dobrým tématem pro odlehčení u pohovoru. Na druhou stranu se nemusíte zbytečně rozepisovat. Uveďte například, že hrajete šachy, personalistu ale tolik nezajímá, kolikátý jste se umístil v šachovém turnaji vašeho klubu.

Uložení životopisu

Vyplněný nebo rozpracovaný životopis, který ještě budete chtít dále upravovat, si uložte do svého počítače nebo zašlete na svůj e-mail ve formátu Europass PDF nebo Europass XML. Uložení v těchto formátech vám umožní, abyste si životopis kdykoliv znovu nahráli do online prostředí editoru a zde ho jednoduše upravili. Online šablona kvůli ochraně osobních údajů žádná data na webu neukládá.

Vytvořený životopis si samozřejmě můžete uložit i ve formátu Microsoft Word nebo Open Dokument, jeho formátování zůstane zachované.

Jestliže si v online šabloně budete vytvářet i motivační dopis, nepřehlédněte, že ukládá automaticky životopis a motivační dopis do jednoho dokumentu. V posledním kroku před uložením je tedy důležité vyznačit, že chcete každý dokument uložit zvlášť.

Kontrola chyb a nepravdivé údaje

Když máte životopis hotový, vyplatí se ho po sobě několikrát zkontrolovat, jestli jste v něm nepřehlédl nějaké chyby. Jedna gramatická chyba nebo překlep může dojem ze životopisu rychle pokazit. To samé platí pro nepravdivé údaje, proto lživé údaje do životopisu nedávejte. Během pohovoru si personalisté většinu věcí ověří, a pokud budete od začátku uvádět pravdu, vyhnete se trapným momentům.

Ukázky prací

Na některé pozice jsou kromě životopisu potřeba i další materiály – hlavně ukázky vaší práce. Ty můžete poslat buď v samostatné příloze, nebo pošlete odkaz na web, kde je lze nalézt. Odkaz na web uveďte buď v motivačním dopise, nebo jej vložte do kolonky osobní web nebo blog v osobních údajích.

Infografika 7 rad jak napsat životopis

Infografika ke stažení - klikněte níže

7 rad JPG   7 rad PDF

Video Jak napsat životopis online