Portfolio je víc než životopis

Rozhovor s personalistkou Hanou Šilhanovou

Co je z pohledu personalisty portfolio – co se z něj personalista o uchazeči dozví?

Jde o soubor dokumentů a podkladů, které mi jako personalistovi přiblíží pracovní život kandidáta, lépe jej poznám a tím pádem i lépe odhadnu, zda se hodí na dané místo nebo zda by se třeba nehodil do jiného týmu. Je to více než životopis.

Kolik dokladů nebo souborů si tam uchazeč má vložit, aby personalistu nezahltil a zároveň ukázal, čím se pro danou pozici hodí?

Základem je samozřejmě životopis a motivační dopis. Hodit se mohou ukázky práce či pracovní portfolio nebo hodnocení od předchozího zaměstnavatele či klienta. U čerstvých absolventů potom doklady o stáži či dobrovolnické činnosti.

Co všechno si do portfolia máme dát? A jakou formu by mělo mít, preferuje se v současnosti online forma?

Myslím, že portfolio se hodí na více příležitostí než jen na hledání práce. Kolikrát jsem si říkala: „Kéž bych si uložila tu prezentaci, ta by se mi teď hodila.“ Online forma je výhodou, stejně jako to, že lze portfolio nebo jeho část sdílet s náborářem, který už si otevře to, co potřebuje.

Jsou pro personalisty důležité různé certifikáty o absolvovaných kurzech nebo školeních a dalším vzdělávání?

Některé firmy na to dbají hodně, jiné vůbec. Většinu firem zajímá především vzdělání relevantní praxi. Pokud na pozici vyžadují např. green belt a já mám oficiální certifikát, tak bych jej určitě nasdílela, bude to totiž moje výhoda.

Patří do portfolia i naše cíle a popis toho, čeho chceme do budoucna dosáhnout? Pokud ano, kam s takovou informací a jak ji zpracovat?

Zaznamenat si cíle je velmi užitečné, protože na ně někdy v rámci každodenních činností zapomínáme. V Europass portfoliu si například mohu navolit svoje dovednosti – ty co mám, ale i ty, kterých chci dosáhnout. Pak si vytyčit cestu k nim, například najít si kurz nebo zažádat v práci o projekt a třeba jednou za rok se podívat do profilu, jak si stojím.

Komu byste doporučila mít založený profil Europassu?

V podstatě každému už od střední školy. Je fajn mít na jednom místě všechny podklady, moci se snadno vracet k životopisu apod. Ale Europass profil může snadno pomoci i se studiem či prací v zahraničí. Řekla bych, že časem půjde o zcela běžnou praxi.